Gminne instytucje w okresie szczególnym

BARDO. Od kilku dni wszystkie jednostki gminne oraz urząd burmistrza są czynne w innym wymiarze czasu. I tak UMiG jest dostępny w godzinach: 7.30 - 14.00, Ośrodek Pomocy Społecznej - 7.30 - 14.00, Centrum Kultury i Biblioteka - 8.00 - 14.00, Zakład Komunalny - 6.30 - 14.00.

A oto, jak z nich korzystać: 

URZĄD MIASTA I GMINY BARDO
1. Pracownicy UMiG realizują swoje obowiązki w sposób niezmieniony.
2. Zaleca się, aby wszystkie sprawy urzędowe załatwiać telefonicznie, poprzez pocztę elektroniczną, za pośrednictwem platformy ePUAP lub poprzez portal podatkowy (instrukcja logowania do portalu poniżej).
3. Sprawy pilne i niecierpiące zwłoki będą załatwiane wg następującej procedury:
– w przedsionku UMiG znajdują się: stolik, krzesło oraz telefon, za pomocą którego interesant kontaktuje się z urzędnikiem,
– jeżeli sytuacja wymaga złożenia dokumentów, pracownik (w maseczce ochronnej i rękawiczkach) odbierze składaną korespondencję.
– następnie pomieszczenie zostanie zdezynfekowane.
4. Drzwi wejściowe do UMiG od strony parkingu są zamknięte.
5. Przyjęte procedury obowiązują od poniedziałku, 16 marca 2020 r. do odwołania.

INSTRUKCJA LOGOWANIA DO PORTALU PODATKOWEGO GMINY BARDO

Wejdź na stronę https://grupabardo.pl
1. Wybierz samorząd: Urząd Miasta i Gminy Bardo, a w nim funkcję: PORTAL
2. Załóż konto poprzez funkcję: REJESTRACJA, podając swoje dane
3. W otrzymanym e-mailu kliknij link aktywacyjny.
4. Przygotuj dowód osobisty i zadzwoń pod numer 74 8 171 478 (stanowisko ds. księgowości podatkowej – p. Grażyna Grunwald) w celu potwierdzenia tożsamości i powiązania konta z naszym programem księgowym.
5. Po potwierdzeniu możesz już się zalogować. Aby zobaczyć i zapłacić zobowiązanie z listy modułów wybierz: ePłatności.
6. To wszystko! Od tej pory Twoje zobowiązania podatkowe i opłaty za odpady będą widoczne na portalu i możesz opłacić je jednym kliknięciem.
Usługę płatności dostarcza KIR S. A. za pośrednictwem systemu Paybynet. Opłata za dokonanie płatności wynosi 0,59 zł.

ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY IM. KEN W BARDZIE I FILIA W PRZYŁĘKU
1. Decyzją Ministra Edukacji od poniedziałku 16 marca do 25 marca 2020 r. zajęcia edukacyjne w szkołach i przedszkolach zostały zawieszone, co powoduje także zawieszenie wydawania posiłków dla dzieci.
2. Pracownicy szkoły i przedszkola realizują swoje obowiązki w sposób niezmieniony: pracownicy obsługi pracują w godzinach: 6.00 - 14.00, pracownicy administracji pracują w godzinach: 7.30 - 15.30.
3. Zaleca się, aby wszystkie sprawy administracyjne załatwiać telefonicznie lub poprzez pocztę elektroniczną.
4. Osobiście są załatwiane jedynie sprawy pilne i niecierpiące zwłoki.
5. Prosimy o stosowanie się do przyjętych procedur: dezynfekcja rąk przy wejściu do budynku płynem udostępnionym przez placówkę.
6. W okresie najbliższych dwóch tygodni będzie przeprowadzona dezynfekcja wszystkich pomieszczeń w szkołach i przedszkolu.

CENTRUM KULTURY I BIBLIOTEKA W BARDZIE
1. Zajęcia dodatkowe prowadzone przez Centrum Kultury i Bibliotekę w Bardzie zostały odwołane do 25 marca 2020 r.
2. Biblioteki oraz świetlice wiejskie na terenie gminy Bardo zostały zamknięte do 25 marca 2020 r.
3. Pracownicy administracyjni Centrum Kultury i Biblioteki w Bardzie realizują swoje obowiązki w sposób niezmieniony.
4. Zaleca się, aby wszystkie sprawy administracyjne załatwiać telefonicznie lub poprzez pocztę elektroniczną.
5. Prosimy o stosowanie się do przyjętych w instytucji procedur, tj. dezynfekcji rąk po wejściu do instytucji.

ZAKŁAD KOMUNALNY W BARDZIE
1. W przedsionku znajduje się stolik z telefonem i informacją o sposobie kontaktowania się w celu załatwienia sprawy,
– jeżeli interesant chce złożyć jakiś dokument osobiście, wówczas pracownik wyznaczony do kontaktu z petentami (w maseczce, rękawiczkach ochronnych) odbierze składaną korespondencję (telefon będzie dezynfekowany po załatwieniu sprawy z petentem po jego odejściu).
2. Zaleca się jednak, aby wszystkie sprawy załatwiać telefonicznie lub poprzez pocztę elektroniczną.

OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
1. Od dnia 16.03.2020 r.w Ośrodku Pomocy Społecznej organizacja pracy uległa zmianie. Praca z interesantem jest realizowana telefonicznie bądź drogą elektroniczną. W indywidualnych przypadkach interesanci są przyjmowani w siedzibie OPS z zachowaniem wszelkich zasad i zaleceń Ministerstwa Zdrowia oraz Głównego Inspektora Sanitarnego. W OPS został zorganizowany punkt przyjęć interesanta w pomieszczeniu – poczekalni, gdzie jest udostępniony telefon stacjonarny, za pośrednictwem którego klient może komunikować się z odpowiednim pracownikiem na danym stanowisku pracy.
2. Wywiady środowiskowe w tym okresie są przeprowadzane drogą telefoniczną lub mailową, w wyjątkowych sytuacjach na miejscu.
3. Wypłaty świadczeń są realizowane w przyjętym porządku:
– świadczenie wychowawcze w dniu 13.03.2020 r.
– świadczenia rodzinne i fundusz alimentacyjny w dniu 20.03.2020 r.
– zasiłki celowe i zasiłki okresowe w dniu 27.03.2020 r.
4. Posiłki dla osób dorosłych są wydawane nadal w barze „Pyza” na zasadach obowiązujących do tej pory.
5. W związku z przerwą od zajęć lekcyjnych posiłki dla dzieci nie będą realizowane w szkole.
6. OPS w tym okresie jest szczególnie uwrażliwiony na pomoc osobom samotnym i starszym, we współpracy z sołtysami, pielęgniarkami środowiskowymi i lekarzami, działania OPS są zindywidualizowane w zależności od potrzeb.
7. Usługi opiekuńcze w terenie nadal są realizowane. Osoby wykonujące pracę zostały pouczone o zachowaniu szczególnej higieny.
8. Realizacja specjalistycznych usług opiekuńczych została wstrzymana.
9. Godziny pracy OPS pozostają bez zmian (tel.74 81 717 08).